A W3K acaba de firmar parceria com a DOX Soluções de Gerenciamento, sediada em São Paulo. A empresa, que será dirigida por Julio Paulino e Alexandre Amorim, dois profissionais com ampla experiência no mercado de gestão da informação, vem para somar na comercialização e suporte à plataforma Greendocs na região. “A demanda por soluções maduras na gestão de informação (notadamente GED e BPM) se tornou ponto chave para o sucesso das empresas na busca por

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Escrito por Camila Denículi Vila Verde Quando visitamos clientes potenciais, sempre apresentamos nosso trabalho e as possibilidades de projetos de gestão documental para a empresa. Também fazemos uma série de perguntas, buscando entender melhor a realidade do cliente e as dificuldades pelas quais estão passando para gerar, tramitar, guardar, recuperar e usar documentos e suas informações. Umas das perguntas que sempre fazemos é “A empresa usa algum software para gerenciamento eletrônico de documentos (GED)?” e, para

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A forma como as empresas fazem a gestão de documentos de engenharia foi tema do eDoc Engenharia, que ocorreu semana passada em SP e que teve a W3K como uma das empresas palestrantes do evento. As apresentações abordaram assuntos ligados à gestão de conhecimento, “handover” de projetos, gerenciamento eletrônico de documentos técnicos e de obras de capital, bem como memória empresarial. Representantes da Itaipu mostraram o case de gestão de documentos e processos de engenharia

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Escrito por Camila Vila Verde Normalmente, quando as empresas despertam para a gestão documental, grandes problemas já estão instalados. O esgotamento do espaço físico, é a mais evidente das questões. Quando isto ocorre, inicia-se uma guarda desordenada dos novos documentos onde houver lugar. A recuperação das informações fica comprometida, a circulação, manutenção e limpeza do local ficam dificultadas e o acervo documental se torna um ambiente insalubre e propenso a acidentes ambientais, tais como incêndios e

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Escrito por Camila Denículi Vila Verde A pergunta sobre retorno de investimento em projetos de gestão de documentação é frequente e comum. Sempre quando estruturamos uma proposta de trabalho e um projeto, o cliente em potencial deseja saber: Afinal, o que a empresa ganha ou deixa de perder implantando gestão de documentos? Do valor investido, qual será o retorno e em quanto tempo? Eu sempre digo que a resposta para esta questão está dentro da própria

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A falta de controle em seu processo medições de contratos gera riscos e obstáculos para geração de receita. Há várias etapas, responsáveis e prazos envolvidos. Como lidar bem com isso quando se tem um volume grande de contratos para gerenciar? Transparência e conformidade também são um desafio. O vídeo a seguir é um trecho de uma de nossas palestras, onde demonstramos uma solução simples para este problema, utilizando-se o motor de BPM da plataforma Greendocs.

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Veja como a ITAIPU Binacional conseguiu, com a implementação do Greendocs, otimizar os processos de engenharia de projeto, operação e manutenção. Hoje o sistema gerencia mais de 2 milhões de documento de engenharia e atende a mais de mil usuários.  

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Por Camila Denículi Vila Verde, bibliotecária mestre em Ciência da Informação pela UFMG, especialista em Gestão Eletrônica de Documentos. O avanço da tecnologia é fascinante! As possibilidades de aprimorar e otimizar as atividades e processos de gestão documental são inúmeras. Vão desde a substituição do papel pelos documentos digitais, que permitem busca e recuperação ágeis (dentre outros recursos), de qualquer lugar do mundo, passando pela possibilidade de fluxos de trabalho, que coordenam a tramitação e desencadeiam

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A Plaxmetal é uma empresa gaúcha de forte presença no mercado de manufatura de móveis corporativos e escolares. O Greendocs, inicialmente implantado para gerir documentos do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) da empresa, acabou por ir além e otimizar outros processos importantes para o negócio da companhia. Dentre os processos controlados pelo Greendocs estão não conformidades internas e externas, solicitações de desenvolvimento e criação, requisições de treinamentos e avaliação da eficácia, comunicação interna, tryout

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W3K é patrocinadora do evento Information Show 2017 – Transformando Empresas com “Intelligent Information” e “Smart Process”. A 8ª edição do maior evento brasileiro sobre gerenciamento de documentos, informações, processos de negócios e digital business ocorre em São Paulo nos dias 10 e 11 de agosto. O evento se consolidou como o maior evento da America Latina sobre o tema. Alem de referência no tema, ele se tornou importante no ponto de encontro anual da

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